Integración de Google Workspace para gestión de eventos en La Plata
Organizar eventos en La Plata requiere herramientas ágiles que centralicen procesos como la venta de entradas, el registro de asistentes, las acreditaciones y la gestión de agendas. En PairProgramming desarrollamos soluciones personalizadas de integración con Google Workspace que automatizan estas tareas, permitiendo a organizadores y equipos trabajar con mayor fluidez y precisión. Desde la captura de datos hasta la coordinación en tiempo real, adaptamos las herramientas que ya conocen para reducir errores y optimizar recursos en cada paso del evento.
La UNLP egresa varios cientos de profesionales de Informática anualmente, alimentando el ecosistema tech de la región
Centros de investigación como LIFIA y LINTI lideran proyectos de I+D en software y sistemas
La Plata combina formación universitaria de excelencia con un ecosistema tech más chico pero sólido, fuertemente vinculado a la UNLP.
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FAQ
¿Cómo se integra Google Workspace con sistemas de ticketing existentes en La Plata?
Integramos Google Forms, Sheets o Apps Script con plataformas de ticketing locales o internacionales, sincronizando datos en tiempo real para evitar duplicidades y agilizar el proceso de acreditación. El sistema centraliza información clave como nombres, correos y horarios en una única base de datos accesible por el equipo organizador.
¿Puede gestionarse la agenda de ponentes y asistentes dentro de Google Calendar?
Sí. Configuramos Google Calendar para asignar bloques horarios a ponentes, notificar cambios a los asistentes y sincronizar accesos a salas o stands según el cronograma del evento. Esto evita solapamientos y facilita la logística en sedes de La Plata, como centros culturales o universidades.
¿Qué ventajas tiene usar Google Workspace frente a otras soluciones para eventos?
Google Workspace es escalable, accesible desde cualquier dispositivo y permite colaborar en tiempo real sin costos adicionales en licencias. Además, su integración con herramientas de terceros (como CRM o plataformas de streaming) simplifica la gestión de datos y mejora la experiencia del usuario final en eventos presenciales o híbridos.
¿Ofrecen soporte post-lanzamiento para ajustes en la integración?
Sí. Incluimos un período de acompañamiento para resolver incidencias, optimizar flujos de trabajo y capacitar al equipo en el uso de las herramientas integradas. También ofrecemos mantenimiento continuo para adaptarnos a cambios en los requisitos del evento o en las plataformas conectadas.